Chargé de mission séjours et loisirs (F/H)
A propos de nous
Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.
Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire.
Vos missions
Placé(e) sous la responsabilité du chef de service des dispositifs d'accueil, vous développerez une offre de séjours loisirs pour les mineurs et jeunes majeurs confiés à l’aide sociale à l’enfance, en construisant des partenariats diversifiés (CAF, organisateurs de séjours, associations…). Vous gérerez les séjours spécifiques et les gîtes d’enfants dans le respect de la réglementation en vigueur. Vous concevrez les outils de suivi et d’information (tableaux de suivi, livrets d’information).
A ce titre, vous serez notamment en charge de :
Identifier et démarcher des partenaires (CAF, organisateurs de séjours, associations, centres de vacances…) et formaliser les conventions de partenariat ;
Développer une offre de séjours loisirs adaptée aux besoins des jeunes confiés, en lien avec les référents ASE et les lieux d’accueil ;
Organiser et suivre les séjours spécifiques (rupture, répit, séjours adaptés…) : instruction des demandes, agréments, pièces administratives, bilans ;
Gérer les gîtes d’enfants et veiller à leur conformité avec la réglementation en vigueur (déclarations, encadrement, hygiène et sécurité ;
Créer les tableaux de suivi (séjours, partenaires, places, coûts) et concevoir des livrets d’information pour les services, les lieux d’accueil et les familles ;
Être en lien avec la coordinatrice administrative et financière pour le suivi budgétaire des séjours (devis, facturation, aides de la CAF) ;
Saisir des données d'activité, bilans annuels et éléments d'analyse et de prospective ;
Assurer une veille réglementaire et représenter le service auprès des partenaires.
Profil recherché
Titulaire d'un Bac+2 minimum (dans le secteur de l'animation, du social ou de l'administratif), le BAFD serait apprécié. Vous connaissez les environnements institutionnel, social et économique locaux. Vous avez connaissance de la réglementation des accueils de mineurs et de la protection de l’enfance ainsi que les dispositifs et aides de la CAF en matière de vacances et de loisirs. Vous maitrisez les procédures administratives et conventionnement et savez utiliser les logiciels bureautiques (tableur notamment) et métiers. Vous êtes en capacité de construire, négocier et animer un réseau de partenaires. Vous êtes en mesure de concevoir des outils de suivi et de pilotage. Force de proposition et aide à la décision, vous savez travailler en transversalité et conduire des projets. Apte à analyser et synthétiser, vous avez de bonnes qualités rédactionnelles. Reconnu(e) pour votre sens des responsabilités et de la discrétion professionnelle, vous disposez de bonnes qualités relationnelles ainsi qu'un bon sens de la négociation, de la rigueur et de l'organisation. Vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité et d'esprit d'initiative.
Conditions liées au poste :
– Poste non permanent à temps complet : contrat de projet – CDD d'un an (renouvelable)
– Cadre d’emplois des attachés, des assistants socio-éducatifs ou des rédacteurs
– Cycle de travail de 39 heures par semaine ouvrant droit à 25 congés annuels et 23 RTT par an
– Rémunération statutaire et régime indemnitaire
– Permis B
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Monsieur Bernard, chef du service des dispositifs d'accueil : dany.bernard@deux-sevres.fr
En rejoignant le Département, vous intégrez :
– Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale – Agissons ensemble ! Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes ;
– Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action.
Nos atouts :
– Une organisation de travail souple et propice à l'équilibre personnel et professionnel dans un cadre de vie agréable,
– De réelles perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets.
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