Agent de gestion administrative (F-H)
A propos de nous
Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.
Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire.
Au sein de la Direction de l’enfance et de la famille, la Maison d’Enfants à Caractère Social (MECS) « Transition » accompagne des enfants, des adolescents et de jeunes adultes (de 8 à 18 ans) confiés par l’aide sociale à l’enfance, en situation de vulnérabilité, au sein de lieux de vie à taille humaine. Elle leur apporte un soutien éducatif, psychologique et matériel. L’établissement est multisites sur le territoire avec 4 maisons accueillant chacune 6 enfants.
Vos missions
Vos missions sont les suivantes :
Assurer le traitement et le suivi des tâches administratives courantes de la direction et les dossiers des usagers
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction
Apporter un soutien administratif à la Direction notamment pour la gestion des plannings d'astreinte et des agendas des cadres
Intervenir en soutien du gestionnaire administratif et financier sur le suivi comptable et les lettres de commande notamment
Assurer la gestion du fond documentaire, mettre à jour les procédures, rédiger des notes et comptes-rendus, etc.
Profil recherché
Rigoureux(se) et organisé(e), vous disposez d’une formation en gestion administrative / secrétariat et idéalement d’une première expérience en collectivité. Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Autonome, méthodique et doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous savez gérer les priorités et travailler en équipe.
Conditions liées au poste :
– Poste permanent, à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle (CDD d’un an), dès que possible
– Corps d’emplois des adjoints administratifs hospitaliers (catégorie C)
– Cycle de travail de 39 heures par semaine, ouvrant droit à 25 jours de congés annuel et 23 RTT par an
– Rémunération selon profil et grille indiciaire de la fonction publique hospitalière
– Permis B valide indispensable
Envoyez-nous votre candidature (CV et dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires).
En rejoignant le Département, vous intégrez :
– Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale – Agissons ensemble ! Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes
– Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action
Nos atouts :
– Un cadre de vie agréable, au vert et à proximité de l'océan
– Des perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets
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